Szkoła Podstawowa nr 2
im.Jana Pawła II
w Kaliszu

Opis

Kalisz, dnia 11.06.2026 r.

Oznaczenie sprawy: SP2.271.65.2026

Zaproszenie do złożenia oferty

1. Nabywca: Miasto Kalisz, Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, NIP: 6180015933 reprezentowane przez mgr Milena Szymańska – p.o. Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 2 im. Jana Pawła II, ul. Juliana Tuwima 4, 62-800 Kalisz.
   Zamawiający/Odbiorca: Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jana Pawła II, ul. Juliana Tuwima 4, 62-800 Kalisz.
2. Tryb udzielenia zamówienia:
   Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone z na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Szkole Podstawowej Nr 2 im. Jana Pawła II w Kaliszu o wartości mniejszej niż 170.000 PLN (NETTO).
3. Opis przedmiot zamówienia:
   • Przedmiotem zamówienia jest remont sanitariatów dla dziewcząt na I piętrze w budynku A Szkoły Podstawowej nr 2 im. Jana Pawła II w Kaliszu, którego zakres robót obejmuje:
     1. Roboty budowlane,
     2. Instalacje sanitarne wod.-kan. i co.,
     3. Roboty elektryczne.
   • Szczegółowy zakres robót zastał określony w Przedmiarze robót – załącznik nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty.
   • Zamawiający podkreśla, iż przedmiot zamówienia obejmuje również zakup materiałów oraz wyposażenia wynikającego z realizacji robót wskazanych w przedmiarze robót.
   • Dołączony przedmiar robót ma charakter wyłącznie pomocniczy do przygotowania oferty – nie należy go załączać do Oferty. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego wliczenia w cenę ryczałtową wszystkich robót niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, nawet jeśli nie zostały one wprost wyszczególnione w przedmiarze, a są konieczne do prawidłowego wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca przyjmuje na siebie ryzyko przeoczeń w przedmiarze robót.
   • Zaleca się aby Wykonawca przed sporządzeniem oferty zapoznał się na miejscu z przedmiotem zamówienia, a następnie uwzględnił w ofercie ewentualne dodatkowe koszty związane z jego wykonaniem, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia.
   • Wizji można dokonać w godzinach pracy szkoły od godz. 8.00 do godz. 14.30 w dni robocze od poniedziałku do piątku. W celu umówienia się na wizję należy skontaktować się z osobą do kontaktu wskazaną w treści niniejszego zaproszenia.
   • Ogólne założenia przedsięwzięcia:
     1. Wykonanie robót i prac oraz oddanie do użytku przedmiotu zamówienia powinno być zrealizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami i wszelkimi aktami prawnymi właściwymi dla przedmiotu zamówienia, z przepisami techniczno-budowlanymi, obowiązującymi polskimi normami, wytycznymi oraz zasadami wiedzy technicznej. W celu oszacowania i wyceny zakresu robót dla potrzeb sporządzenia oferty należy kierować się: wynikami wizji lokalnej, opracowaniami własnymi, zapisami niniejszego zaproszenia do złożenia oferty oraz załączników do niego.
     2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia wyłącznie przy użyciu materiałów, wyrobów fabrycznie nowych, pierwszego gatunku, wolnych od wad fizycznych i prawnych dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych oraz rozporządzeniem CPR. Wszystkie użyte materiały i wyroby muszą posiadać atesty higieniczne PZH, deklaracje właściwości użytkowych (DWU) oraz wymagane prawem oznakowanie znakiem CE lub znakiem budowlanym B.
     3. Wykonawca musi liczyć się z sytuacją, że w trakcie realizacji prac może wystąpić konieczność wykonania robót dodatkowych, zamiennych, zmiany technologii wykonania robót, jak również Zamawiający może zaniechać realizacji określonego zakresu.
     4. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do utylizacji, zagospodarowania wszelkich odpadów, które zostaną wytworzone w toku realizacji umowy.
     5. Nie przewiduje się częściowych odbiorów robót.
     6. Nie przewiduje się wypłaty zaliczki.
   • Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
   • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia.
4. Opis kryteriów wyboru Wykonawcy oraz warunki udziału w postępowaniu jakie musi spełniać wykonawca, o ile są przewidziane:
   O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
   • Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
   • Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.
   • Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.
   • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.
   • Zapewnią wykonanie zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.08.2026 r.
   • Udzielą gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy licząc od dnia odebrania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru wyników pracy z adnotacją „bez uwag”.
   • Zobowiązują się do zawarcia z Zamawiającym pisemnej umowy na warunkach określonych we wzorze umowy – załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
   • Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia uzgodnią z Zamawiającym wszelkie szczegóły istotne dla ogólnego wyglądu przedmiotu zamówienia.
   • Wykluczony z postepowania o udzielenie niniejszego zamówienia będzie wykonawca, który jest związany z osobami lub podmiotami, względem których stosowane są środki sankcyjne i które figurują na stosownych listach na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2023 r. poz. 129). Dotyczy podmiotów wpisanych na listę znajdującą się na stronie BIP MSWiA: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami
   • Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
     1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto.
5. Opis sposobu przygotowania oferty:
   • Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej zgodnie z Załącznikiem nr 1 - Wzór Oferty.
   • Oferta musi obejmować wszystkie prace, usługi i koszty niezbędne do kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, nawet jeśli nie zostały one wprost wyszczególnione w przedmiarze robót, ale są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
   • Oferta musi zawierać Kosztorys ofertowy wykonany w oparciu o załączony Przedmiar robót - załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
   • Oferta musi zawierać Klauzulę informacyjną z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
   • Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty są po stronie Wykonawcy.
6. Miejsce oraz termin składania ofert:
   • Ofertę i Kosztorys ofertowy należy złożyć w formie:
     1. elektronicznej (skan podpisanej oferty) na adres e-mail: zamowienia@sp2.kalisz.pl
     2. lub papierowej na adres: Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jana Pawła II, ul. Juliana Tuwima 4,
     3. 62-800 Kalisz do dnia 22.06.2026 r. do godz. 14.00.
   •  Oferty złożone po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
7. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:
   Pani Beata Kwiatek-Stępińska, telefon: 62 7678942, e-mail: zamowienia@sp2.kalisz.pl.
8. O wyniku postępowania (wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania) zostaną poinformowani wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty.
9. Oświadczam, że zostały wypełnione obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

p.o. Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 2 im. Jana Pawła II w Kaliszu

mgr Milena Szymańska