Szkoła Podstawowa nr 2
im.Jana Pawła II
w Kaliszu

Opis

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 im. Jana Pawła II w Kaliszu ul. J. Tuwima 4, 62-800 Kalisz, ogłasza nabór na wolne stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Księgowości.

Wymiar: 1/2 etatu, forma zatrudnienia: umowa o pracę.

Wymagania niezbędne (formalne)

1. Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 530).
2. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych.
3. Nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.
4. Wykształcenie wyższe o kierunku ekonomicznym, administracyjnym lub pokrewne.
5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku;
6. Cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Uwaga: Osoby, które nie będą spełniały wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymagania dodatkowe

1. Doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej minimum 3 lata.
2. Znajomość regulacji prawnych z zakresu: odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, kodeksu pracy, przepisów dotyczących:
   • ubezpieczeń społecznych, przepisów dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych, ustawy o pracownikach samorządowych, klasyfikacji budżetowej, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, przepisów dotyczących naliczania wynagrodzeń w jednostkach samorządu terytorialnego.
3. Znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46WE.
4. Umiejętność organizacji pracy własnej.
5. Umiejętność pracy w zespole.
6. Odporność na stres, kreatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, obowiązkowość, terminowość, komunikatywność.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

1. Do podstawowych obowiązków specjalisty/specjalistki ds. księgowości należy:
   • Prowadzenie spraw kadrowych i płacowych pracowników szkoły.
   • Obsługa programu: Progman: Kadry, Płace, Zlecone, Przelewy i Płatnik.
   • Obsługa programu PABS.
   • Przygotowywanie sprawozdań GUS – w zakresie kadr i płac.
   • Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustaleniami wewnętrznymi.
2. Do szczegółowych obowiązków specjalisty/specjalistki ds. księgowości należy:
   • • Prowadzenie wymaganej dokumentacji kadrowej pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
       w tym w szczególności:
       • Prowadzenie teczek akt osobowych wszystkich pracowników.
       • Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi szkoły oraz nauczycieli.
       • Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników.
       • Prowadzenie dokumentacji związanej z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego.
     • Wydawanie pracowniczych książeczek zdrowia i kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przez nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
     • Wykonywanie sprawozdań GUS oraz zestawień dotyczących spraw kadrowo –płacowych.
     • Przygotowywanie:
       • umów o pracę oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy,
       • umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenia) dla zleceniobiorców,
       • zakresów obowiązków dla pracowników w porozumieniu z dyrektorem szkoły,
       • świadectw pracy,
       • pism i dokumentów związanych z przejściem pracownika na emeryturę,
       • pism i dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,
       • pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków płacy,
       • innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych,
     • Bieżąca współpraca z dyrektorem i głównym księgowym w zakresie ustalania poszczególnych składników wynagrodzeń  i dodatków do wynagrodzenia zasadniczego dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
     • Ustalanie w oparciu o znajdujące się w aktach osobowych dokumenty prawa do urlopu wypoczynkowego i jego wymiaru dla pracowników niepedagogicznych oraz prawa do nagrody jubileuszowej wszystkich pracowników.
     • Bieżąca weryfikacja stażu pracy pracowników i prawidłowe naliczanie wysługi lat.
     • Przygotowywanie i wprowadzanie danych w zakresie kadr i płac do SIO.
     • Naliczanie list płac dla pracowników pedagogicznych oraz administracji i obsługi
       • wynagrodzeń
       • wynagrodzeń z tyt. choroby
       • zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wypadkowych i rehabilitacyjnych
       • list wypłat z ZFŚS
     • Rozliczanie umów o dzieło i umów zleceń.
     • Dokonywanie potrąceń dobrowolnych, sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych oraz zaliczek i kar pieniężnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
     • Dokonywanie rozliczeń z ZUS z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i FP.
     • Sporządzanie deklaracji  ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA,RPA,ZZA.
     • Sporządzanie deklaracji ZUS IWA.
     • Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków rodzin do ZUS.
     • Sporządzanie deklaracji PIT 4R i PIT 11.
     • Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników szkoły .
     • Prowadzenie ewidencji wypadkowości pracowników szkoły.
     • Prowadzenie spraw dotyczących naliczania i odprowadzania składek do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
     • Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach na wniosek
     • Wykonywanie innych czynności oraz poleceń dyrektora szkoły w zakresie spraw kadrowych pracowników szkoły i innych zadań statutowych szkoły.
     • Dbałość o należyty ład i porządek na stanowisku pracy.
3. Zakres uprawnień i odpowiedzialności dla stanowiska specjalista/specjalistka ds. księgowości
   • Uprawnienia
     • Uzyskiwanie od dyrektora szkoły i pracowników niezbędnych informacji i danych służących do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań i obowiązków.
     • Egzekwowanie dokumentów stanowiących podstawę do naliczania płac.
     • Składania do dyrektora szkoły uwag i wniosków związanych z wykonywaną pracą.
     • Do doskonalenia zawodowego w zakresie powierzonych zadań.
   • Odpowiedzialność
   • Ponoszenie odpowiedzialności za:
     • Pełną, rzetelną i terminową realizacje powierzonych zadań.
     • 2. Prowadzenie spraw kadrowych i płacowych zgodnie z aktualnymi, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
     • Przestrzeganie obowiązującego Regulaminu Pracy oraz obowiązującego w szkole porządku i czasu pracy.
     • Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych.
     • Zachowania tajemnicy służbowej.
     • Przestrzegania procedur ochrony danych osobowych .
     • Właściwe przechowywanie teczek akt osobowych, dokumentacji płacowej oraz innych dokumentów i zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieupoważnionych.

Warunki zatrudnienia na stanowisku

1. Miejsce pracy: Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jana Pawła II w Kaliszu
2. Godziny pracy: 20 godzin tygodniowo.
3. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 2 im. Jana Pawła II w Kaliszu, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty

1. Życiorys zawodowy – (CV).
2. List motywacyjny.
3. Podpisany dokument : „Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów do pracy”.
4. Kopie dokumentów potwierdzające wymagane wykształcenie, odbyte kursy, szkolenia, staż pracy.
5. Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy.
6. Inne dodatkowe dokumenty np. opinie, referencje.
7. Oświadczenie kandydata, że:
   • ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych oraz, że nie toczy się wobec niego postępowanie karne,
   • nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
   • stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na danym stanowisku.
8. Potwierdzenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby rekrutacji zamieszczoną w ogłoszeniu o naborze.

Miejsce i termin składania dokumentów

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko specjalista/specjalistka ds. księgowości” w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 2 im. Jana Pawła II w Kaliszu, ul. Tuwima 4, 62-800 Kalisz w terminie do dnia 26.09.2025 r.  do godziny 15 00 .
2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jana Pawła II w Kaliszu zastrzega sobie prawo do rezygnacji z naboru.
3. Dokumenty aplikacyjne kandydatów po zakończonej rekrutacji nie są odsyłane. Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zakwalifikowały się do drugiego etapu mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nieodebrania dokumentów zostaną zniszczone.
4. Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona:
   • na stronie internetowej sp2kalisz.bip.wikom.pl
   • giełdzie pracy Urzędu Miasta Kalisza www.kalisz.pl/urzad/oswiata/gielda-pracy.

Kalisz, dnia 09 września 2025 r.

Milena Szymańska p.o. Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 2 im. Jana Pawła II w Kaliszu